Derfor bør du optimere de små ting på jeres arbejdsplads

På mange arbejdspladser står effektivisering højt på dagsordenen, når det kommer til den måde arbejdet bliver udført, men også brugen af tid og resurser. Selvom effektivisering er et meget omtalt emne mange steder, er det desværre ikke altid, at virkeligheden følger med i handling.

Som udgangspunkt kan der være mange fordele forbundet, ved at tage et ekstra kig på sine arbejdsgange for forbedringer. Herunder særligt hvis der bliver handlet på de pågældende områder, hvor der er behov for en ekstra indsats.

En af de arbejdsfunktioner, hvor der oftest kan være øget behov for optimering, er administrationen.

Administrationen og det understøttende net

På mange arbejdspladser gennemgår administrationen et øget pres, hvilket kan stamme fra byrden eller belastningen af arbejdsgangene som følge af eksterne hændelser, men også af interne. Når det kommer til interne påvirkninger på effektiviteten, kan der være tale om mange forskellige faktorer.

Ikke to arbejdspladser er ens, hvorfor du bør altid tage udgangspunkt i din nuværende arbejdsplads’ udfordringer og problematikker. Når det så er sagt, kan nogle af følgende områder være med til at belaste forretningskristiske arbejdsprocesser, særligt hvis de er forældet, defekte eller ineffektive.

Der er tale om følgende:

  • Printere
  • Kopimaskiner
  • Arkiveringssystemer
  • Regnskabssystemer
  • Dokumenthåndteringen

Ovenstående er nogle af de mest oversete steder, når det kommer til handling på forbedring eller optimering. Dog er regnskabssystemer oftest det punkt af ovenstående, som bliver prioriteret mest, hvilket kan skyldes mange forskellige årsager.

Det ”usynlige net”

For mange personer er printeren, kopimaskinen, dokumenthåndteringen mv. en del af arbejdet, som falder ind i usynligt net. De bliver oftest taget for givet, når det kommer til udførslen af arbejdsgangene. Dog kan disse mindre hardware løsninger og processer være med til at understøtte et hav af forretningskristiske processer.

I mange arbejdsfunktioner er det i dag en absolut nødvendighed at have noget på udprintet skrift. Dette indebærer blandt andet fysisk dokumenthåndtering, arkivering, bogføring og lignende. Dog kan problemer i de understøttende maskiner og processer give betydelige problemer på kort sigt og på længere sigt.

Er der for eksempel bøvl med jeres, kan det betyde, at I ikke længere kan printe vigtige salgsdokumenter, bilag, fakturaer, sporingssedler, kontrakter og meget andet som er vigtigt for udførslen af arbejdet.

Herudover kan defekte og ikke velfungerende printere give problemer, når det kommer til forbrug og økonomien i virksomheden. Derfor er det vigtigt, at I anskaffer jer en ordentlig printer til erhverv og lignende, hvis I skal holde effektiviteten i jeres arbejdsgange.

Tag stikprøver og lav en holistisk undersøgelse

Printer eksemplet er et eksempel som du kan tage udgangspunkt i, men vigtigst af alt er, at du tager udgangspunkt i din egen arbejdsplads. Du bør her undersøge alle områder af administrationen, hvor der kan effektiviseres, for selv små ændringer kan have store betydninger.

9 nemme salgstrick

Tag et kritisk blik på dine tilbud

Har du beskrevet lysende og blinkende klart, hvilken forvandling det skaber at købe for dig? Eller fokuserer du så meget på produktdetaljerne, at de gode grunde til at købe drukner? Læs mere

Det her bør du overveje, hvis du skal have en webapplikation

Nu til dags bliver hverdagen mere og mere digitaliseret, hvilket betyder for mange virksomheder er en digital tilstedeværelse blevet afgørende faktor for deres succes. Digitale løsninger i form af webapplikationer har givet nye og skalerbare forretningsmuligheder som var uset før.

Dog er en hjemmeside langt fra bare en hjemmeside. Der findes i dag mange forskellige typer af hjemmesider i form af funktionalitet og design. Nogle løsninger er ret simple mens andre er mere avancerede. For at øge din chancer for succes er det vigtigt, at du tager højder for en række forskellige faktorer og aspekter, inden du får udviklet en komplet webløsning.

Som en fysisk butik

Når det kommer til hjemmesider, er det vigtigt, at du ser hjemmesiden på samme måde som en fysisk forretning. Selvom en hjemmeside og fysisk forretning teknisk set er forskellige fra hinanden, har de mange ligheder med hinanden.

Et af disse ligheder er udseendet af din hjemmeside. Ligesom en fysisk forretning bliver din hjemmeside bedømt på førstehåndsindtrykket af din hjemmeside. Har din hjemmeside et sketchy eller tvivlsomt udseende, vil det skræmme de fleste kunder væk, lige såvel som en nedslidt butik vil gøre. Herudover kan et dårligt design give et dårligt indtryk af dit brand.

En anden faktor er din hjemmesides funktionalitet i form af interaktions muligheder mellem den og online besøgende. Har din hjemmeside manglende, uklar eller dårlige interaktionsmuligheder vil det ligeledes påvirke dit brand negativt i form af en dårlig brugeroplevelse.

Brugeroplevelsen dit våben

Når det kommer til den digitale kunderejse, er brugeroplevelsen af din webapplikation en essentiel forudsætning for din online succes. En god brugeroplevelse kan styrke din forretning markant, dog kan en negativ ligeledes skade din forretning. Derfor er det vigtigt, at du som erhvervsdrivende behandler din hjemmeside på samme kår som din fysiske forretning, hvis du har sådan en.

Der findes et par forskellige måder, hvorpå du kan forbedre din brugeroplevelse. Dette kan for eksempel ske gennem:

  • Bruger tests i form af hvad virker bedst
  • Udvikling af funktionalitet
  • Hastighedsoptimeringer
  • Optimeringer af funktionalitet mv.

Det kan her anbefales at få hjælp af særlige udviklere i form af en PHP udvikler og lignende, hvis du ønsker at gøre din hjemmeside mere interagerende.

Find den rigtige udviklingspartner

For at få de bedste resultater, særligt hvis du ikke har den nødvendige tekniske kunnen eller kompetencer, er at finde en professionel udviklingspartner. Ved at skaffe hjælp til webudvikling kan du sikre dig, at du undgår eller mindsker kritiske problemer, som kan være skadelige for dit brand og hjemmeside.

Det kan anbefales, at d undersøger markedet for relevante og kompetente softwarehus, hvorefter du undersøger de enkelte huse. På den måde kan du finde den løsning som passer dig bedst i forhold til behov og ønsker.

 

Mange danskere tør ikke yde førstehjælp

Selvom det er bevist at førstehjælp kan redde flere liv, tør flere danskere ikke at træde til når det gælder og en ulykke opstår. En undersøgelse som er foretaget, viser at ca 35% af danskerne enten er i tvivl eller ikke tør at udføre førstehjælp, hvis en ulykke opstår.

 

Ca 31 % af danskerne er også i tvivl hvorvidt de kan yde akut førstehjælp, hvis et uheld skulle opstå. Det undersøgelsen viser er, at danskerne er bange for at gøre noget forkert og derved forværre situationen for den person der er kommet til skade.

 

Denne undersøgelse viser yderligere at der er en klar sammenhæng mellem tiden man har været på et førstehjælpskursus og om man tør at hjælpe personen som er i ulykken. Frygten er størst hos personer, som senest har været på et førstehjælpskursus for mere end 10 år siden.

 

Hvem er mest bange for det?

Generelt set er det danske unge mellem 18 til 29 år der er mest bange for at gøre noget forkert. De er bange for at deres hjælp er med til at gøre mere skade for den tilskadekommen og det ikke ville være nok. Over halvdelen af alle unge mennesker frygter at gøre noget forkert og det er med til at afholde dem fra at yde førstehjælp.

Noget tyder på at jo ældre personerne er, jo mindre fylder denne usikkerhed.
De adspurgte ældre på over 60 år er nemlig de mindst forskrækkede over selv at skulle yde førstehjælp, hvis de overværer en ulykke. Til gengæld er det også blandt denne aldersgruppe at færrest mener at de kan yde førstehjælp. På landsplan er det Hovedstadsområdet, hvor flest danskerne vil afholde sig fra at tilbyde førstehjælp. Det skyldes primært enten frygt for konsekvenserne eller egen usikkerhed.

Derfor er det nu vigtigere end nogensinde før at almindelige danskere samt virksomheder at der tages ansvar. Her er det en rigtig god ide for især virksomheder at købe førstehjælpskurser og uddanne deres personale i at yde førstehjælp.

Ud over overstående så sker tre ud af fire hjertestop i det private hjem. Overlevelsen er desværre kun 7 % i disse tilfælde. Derfor anbefaler sundhedsstyrelsen og Trygfonden at folk køber hjertestartere som bliver placeret i de respektive områder.

Hvad indeholder så de forskellige kurser?

  • Opbygning af hjertestarter
  • AED hjertestarter, sikkerhedsregler og overlevering til ambulancemandskab
  • Indikation og kontraindikation af hjertestarter
  • Kontrol af bevidsthed og ABC
  • Råb på hjælp
  • Frie luftveje
  • Kontrol af åndedræt
  • Alarmering
  • Hjertemassage
  • Kunstigt åndedræt
  • Aflåst sideleje/stabilt sideleje
  • Førstehjælp ved fremmedlegeme i luftvejen hos en voksen person
  • Symptomer på blodprop i hjertet og Stroke
  • Praktiske situationsbestemte øvelser og cases inden for modulets emneområde og kursisternes baggrund

Snak med jeres arbejdsplads eller familie og stil jer selv disse spørgsmål, vil jeg kunne træde til når ulykken gælder?

Optimér effektiviteten på arbejdspladsen – outsource jeres lager

Har I lidt for travl hver dag på arbejdspladsen, og løber i som regel lidt for hurtigt, for at kunne nå alle de vigtige ting, der kommer med en virksomhed? Så er det måske på rette tide, at I begynder at gøre noget lidt anderledes, så i kan optimere og effektivisere jeres arbejdsplads og dermed alle medarbejderes arbejdsdage. Lyder det som noget, I godt kunne bruge hos jer, så læs videre her og find ud af, hvad I bør gøre.

Tag kontakt til et lagerhotel

Det første I bør gøre er, at overveje, om I bruger meget tid på jeres lager. Pasning af lager og lagerstyring kan være tidskrævende opgaver, og det kan altså ende med at gå ud over resten af opgaverne, der skal nås i virksomheden. Hvis I konkluderer, at I generelt bruger for meget tid i forhold til travlheden og antallet af medarbejdere, så kan det måske være en fordel at kontakte et lagerhotel, hvor I har mulighed for outsourcing af lager. Udover at opbevare virksomhedens lager, kan de hos et lagerhotel ligeledes hjælpe med lagerstyringen, pluk og pak af varer og produkter, modtage returvarer og meget, meget mere. Har jeres virksomhed en webshop, har I ligeledes den fordel, at nogle lagerhoteller tilbyder at integrere lagerhoteller direkte med jeres webshop. Det gør det nemt og enkelt, og lagerhotellet kan dermed styre det hele selv, uden at I i virksomheden behøver at bruge tid på det.

Find lagerhoteller til billige priser

Selvom et lagerhotel kan hjælpe med så mange forskellige ting, der kan gavne virksomheden og medarbejderne, så er det stadig muligt at finde lagerhotel priser der er super fornuftige. Mange lagerhoteller kan ligeledes hjælpe dig og komme med et godt og skræddersyet tilbud, der matcher virksomhedens behov, så I får alle de nødvendige behov opfyldt for jeres lager.

Brug tech tools til at arbjede med din SEO

Hvad er SEO?

– Søgemaskineoptimering (SEO) er processen med at optimere dit webindhold, så det bliver lettere at finde det og højere placeret i søgemaskiner som Google.

– Målet med SEO er at gøre det lettere for folk at finde dit websted online, hvilket fører til øget organisktrafik og salg.

– Søgemaskineoptimering (SEO) hjælper dig med at etablere en tilstedeværelse på internettet ved at sørge for, at dit websted vises højt oppe på søgemaskinernes resultatsider (SERP).

Hvad er gamification?

– Gamification er kunsten og videnskaben om at anvende spildesign på miljøer uden for spil

– Gamification betyder, at man tager en proces, der ikke i sig selv er sjov, og tilføjer elementer, der gør den sjovere

– Gamification handler om at give folk et incitament eller en motivation til at gøre noget, de normalt ikke ville gøre, ved at gøre det mere som et spil.

Det bedste tool til netop at optimere din hjemmeside, er ved at bruge Morningscore, som er et dansk software tool, der giver dig XP/point – så du kan se din hjemmeside stige i værdi som bliver målt i kroner.

Hvad er de 6 vigtigste ting, du bør gøre for at dit SEO bliver opfanget af Google?

– Lav en fængende overskrift

– Optimer dine meta-titletags

– Brug nøgleord i den første sætning i hvert afsnit på din landingsside.

– Indføre en blog

– Optimer dine søgeord

– Linkbuilding, byg links

Hvad mener du om at bruge Jarvis til at optimere SEO-tekster? 

Jarvis er et cloudværktøj, hvor du kan skrive tekster til SEO-formål. Ved brug af AI, gør man det nemt at optimere tekster til nettet med et minimum af indsats. Eller skrive tekster hurtigere end du nogensinde har gjort det før.

Hvad er de bedste måder at øge den organiske trafik på?

– Godt indhold, giv folk en grund til at besøge dit websted – gør det relevant for dem

– Opbyg kvalitetsbacklinks, der peger på dit websted med linkbuilding værktøjer som Ahrefs eller Moz’s Open Site Explorer (OSE). Men lad være med at overdrive det og bygge en masse gamle link kataloger.

 

Uro i den danske drikkevarebranche

 

Skuffende kvartalsregnskab hos Heineken

Om det skyldes mange menneskers coronaforstyrrede smagsløg, eller forklaringen skal findes et helt andet sted, er ikke til at sige. Men faktum er, at Heinekens regnskab for 3. kvartal er lidt af en skuffelse. Et vist fald i afsætningen var forventet, eksempelvis i den asiatiske Stillehavsregion, men viser sig at være 10 procentpoint større end analytikerne havde forudset. Og i Europa, hvor genåbningen havde givet udsigt til en lille stigning, kommer Heineken i stedet ud af 3. kvartal med et lille fald.

 

Gang i den færøske bryggeribranche

Der er bedre nyheder at spore, hvis man vender blikket nordvest på mod Færøerne. Her er Petur Petersen, der er en erfaren mand i den færøske ølbranche, ved at grundlægge et nyt bryggeri: OY Brewing. ”Oy” er en kort for af ”oyggjar” som betyder ”øer”, så det er et både rammende og mundret navn til et bryggeri med store eksportambitioner. Petur Petersen forventer, at OY Brewing kommer til at levere 1,2 millioner liter øl om året svarende til en tredjedel af det samlede, færøske ølmarked. Men øllet skal altså i blive hjemme alt sammen, men eksporteres til verdensmarkedet.

 

Rekom kritiseret for at opfordre til druk

Træder man ind på én af Rekoms mange barer eller natklubber bliver man mødt af en udfordring om at drikke sig til Ridder af Guldhornene ved at indtage 10 store fadøl på en dag. Dette udløser udover æren, muligheden for at få sit navn på et messingskilt i baren. Eller sådan var det i hvert fald indtil for nylig, hvor kritikken begyndte at regne ned over koncernen. Bryggeriforeningen udtalte i den forbindelse, at Rekoms koncept ”Ridder af Guldhornene” er i strid med de principper for ansvarlig markedsføring, som foreningen selv har vedtaget. I 2020 kritiserede Alkoholreklamenævnet konceptet for at ”opfordre til umådeholdent alkoholforbrug”, hvilket er i strid med retningslinierne.

 

Stor afsætning på vin og spiritus

Det går godt for vin- og spiritusbranchen. I hvert fald, hvis man skal tro grossisten Sprit & Co., hvor der er godt gang i ordrerne igen efter en stille coronaperiode. Det eneste skår i glæden er de rustne forsyningskæder og et ustabilt fragtmarked, som giver stærkt ustabile leveringstider. Der bliver i hvert fald drukket masser af vin og shaket cocktails i disse dage.

 

 

 

 

Hoteldrivende? Derfor burde du tage en hånd om rengøringen

Er du hotelejer elle driver et overnatningssted, er du nok allerede bekendt med de standarder, som dit sted er pålagt. Ønsker du flere stjerne, kræver det at du opfylder visse krav, når det kommer til faciliteter, drift, komfort og rengøringen.

For mange betyder ekstra og flere stjerne et øget potentiale for flere kunder. Er du seriøs og ambitiøs omkring dit hotel eller sovested, kan det anbefales, at du giver en ekstra indsats på de forskellige omtalte parametre.

Dog spiller rengøring en betydelig rolle, når det kommer til få fremgang i din jagt på en bedre stjerne-standard.

Dømt på udseendet

Hoteller, vandrehjem, rejseboliger bliver ligesom restauranter bedømt på deres udseende, hvor det oftest er førstehåndsindtrykket som har en afgørende betydning. Der er ikke meget plads til fejl, hvilket gør rengøring til et meget kritisk punkt.

Har du et stort overnatningssted eller manglende arbejdskraft til at varetage rengøring, herunder, gøre det jævnligt, kan det give markante konsekvenser for jeres drift. Har I mange besøgende, men for få ansatte, kan det give problemer ift. Spredningen af snavs og skidt.

Oversete pletter, mærkninger, snavs og andet skidt kan sprede sig og sætte sig andre steder. Dette øger omgangsfladen, hvilket kan sende alarmerende signaler til dine gæster.

Skidt og snavs øger risikoerne

Et andet betydeligt problem ved urene overflader, er at de giver grobund til dannelse af skimmelsvamp, bakterier og virusser. Dette kan have en kæmpestor påvirkning på din bedømmelse, hvilket i værste tilfælde ikke kun skræmmer kunder væk, men også give dig færre stjerner.

Fællesarealer har større risikoer for at skidt og snavs bliver samlet i større mængder, hvorfor det kan være essentielt at gøre en ekstra indsats her. Ligeledes har du et køkken eller madsteder, bør du også gøre en ekstra indsats der, da dit sted vil blive bedømt på flere parametre.

Urene omgivelser lig med mere belastning

Herudover kan urene og snavset omgivelser gøre arbejdsmængden betydelig større, end hvad den var tidligere, hvilket kan besværliggøre hele driften af dit overnatningssted. Mængden af skidt og snavs stiger i takt med, at du har flere gæster og overnattende, da de vil hive disse med ind.

Derfor bør rengøring ikke ses som en gang om ugen eller måneden ting, men derimod som en regelmæssige indsats, hvis du ønsker at vedligeholde standarden.

Professionel akut hjælp

Befinder du dig i en situation, hvor du ikke har nok mandskab til at varetage rengøringen af dit hotel eller overnatningssted, kan det være afgørende at hente hjælp til hotelservice fra professionelle leverandører.

Ved at hente hjælp udefra kan du mindske belastningen og fokuserer på at servicere dine gæster, mens at rengøringen bliver varetaget. En betydelig fordel med hotelservice leverandør er, at denne er specialiseret indenfor hotelbranchen og dets normer, hvorfor det kan være et meget strategisk valg.

Nyheder om miljø og erhvervsliv

Præcis som i så mange andre dele af samfundet, er der heldigvis også sket ting de seneste år i erhvervslivet, når det gælder grøn omstilling. Der tales i høj grad om at virksomheder, små som store, ønsker en grønnere profil. Det giver både mening rent miljømæssigt, og viser samtidig kunder, at man som virksomhed er med til at prøve at løfte fremtidens klimaudfordringer, og passe på vores miljø. Det har vi skrevet lidt om her i artiklen. Læs mere